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Una mejor manera de administrar tu información

Gestión documental y Digitalización

Sabemos que la disponibilidad y fácil acceso a la información es primordial en toda Institución, así que PROVECTUS TECNOLOGÍA, ofrece la siguiente solución:

Digitalización y captura de información contenida en documentos.

Software administrador de documentos para facilitar la administración, almacenamiento y envío.
Administración y disponibilidad de información.
Sistemas de Almacenamiento especializado para grandes volúmenes.

Servicios de Gestión Documental

Servicios y programas informáticos que fueron diseñados para la gestión de grandes cantidades de documentos, Entre sus funciones son; administrar, rastrear, almacenar, archivar y controlar el flujo de documentos de una organización , contamos con una metodología de servicio general que contempla las siguientes fases:

1.- Gestión de la Información Física y Digital

Archivística
Homologación de información
Limpieza y Estructura de Datos

2.- Digitalización de Documentos

Apego a Normativa del AGN e INAI

3.- Sistemas de Administración de Contenidos

Motor de Búsqueda
Firma Digital

4.- Flujos de Trabajo

Automatización de Trámites
Autorizaciones

5.- Seguridad de la Información

Niveles de Seguridad
Encriptación